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      廣西保險行業(yè)宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )組織制度及運行規則 (2023年修訂版)
      [  時(shí)間:2023-05-21 | 作者:廣西保險行業(yè)協(xié)會(huì ) | 來(lái)源:廣西保險行業(yè)協(xié)會(huì ) | 瀏覽:9990次 ]
      第一章 組織制度

         第一條 廣西保險行業(yè)宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )是以整合行業(yè)資源,推廣、普及保險知識,開(kāi)展行業(yè)整體宣傳,維護、改善及提升行業(yè)社會(huì )形象,為會(huì )員公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)支持,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展為宗旨的工作機構,接受理事會(huì )領(lǐng)導,對理事會(huì )負責,同時(shí)接受中國銀行保險監督管理委員會(huì )廣西監管局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“廣西銀保監局”)的相關(guān)業(yè)務(wù)指導。
         第二條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )職責
        (一)對外宣傳:整合行業(yè)資源,搭建行業(yè)信息發(fā)布平臺,制定年度行業(yè)宣傳計劃,普及保險知識、宣傳行業(yè)發(fā)展趨勢;建立危機公關(guān)機制,維護、改善及提升保險行業(yè)整體社會(huì )形象,為保險業(yè)營(yíng)造有利的輿論環(huán)境,推動(dòng)市場(chǎng)健康發(fā)展。
        (二)同業(yè)交流:建立同業(yè)交流平臺,制定定期交流制度,提升宣傳工作水平,更好地發(fā)揮保險宣傳工作對業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用。組織各會(huì )員公司有關(guān)人員外出考察、研修、學(xué)習。同時(shí),舉辦聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)同業(yè)加強團結,形成行業(yè)合力。
        (三)信息收集:建立行業(yè)信息收集系統,實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)前沿動(dòng)態(tài),發(fā)掘重要資訊及突出問(wèn)題,為各會(huì )員單位的經(jīng)營(yíng)管理工作提供有力的支持;利用廣西保險行業(yè)網(wǎng)站、廣西保險行業(yè)協(xié)會(huì )微信公眾號和出版《廣西保險信息》,加強業(yè)內信息溝通。
        (四)落實(shí)開(kāi)展廣西銀保監局要求的有關(guān)宣傳方面的工作。
         第三條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )職權:
        (一)制定和修改宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )運行規則;
        (二)屆期內選舉和罷免宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )主任;
        (三)審議宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的年度工作計劃和報告;
        (四)根據協(xié)會(huì )工作方針,討論和決定宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的工作項目、工作計劃和重大事項。
         第四條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )設置主任委員一人、副主任委員兩人,同時(shí)按產(chǎn)、壽險分設委員。主任委員由廣西保險行業(yè)協(xié)會(huì )負責分管宣傳工作的領(lǐng)導班子成員擔任,副主任委員由產(chǎn)、壽險公司各1名分管宣傳工作的部門(mén)領(lǐng)導擔任,委員由各會(huì )員公司廣西分公司辦公室主任或負責宣傳工作的企劃品牌部負責人擔任。委員由會(huì )長(cháng)會(huì )議任命和罷免。屆內宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )各委員如有變更,由會(huì )員公司提出書(shū)面申請,經(jīng)協(xié)會(huì )秘書(shū)處確認后變更。
         第五條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )每屆三年,因特殊情況需提前換屆或延期換屆的,須經(jīng)理事會(huì )批準同意,但延期最長(cháng)不得超過(guò)一年。
         第六條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )按產(chǎn)、壽設兩個(gè)常務(wù)工作小組,每個(gè)小組人數均不超過(guò)6人。常務(wù)工作小組根據保險宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的決定,負責制定階段性宣傳工作計劃,保證計劃的有效執行。同時(shí),根據行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,提交宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )各項議案。常務(wù)工作小組人選由協(xié)會(huì )常務(wù)理事單位負責宣傳工作的人員組成。宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )還可根據工作需要設立專(zhuān)項工作小組。
         第七條 協(xié)會(huì )秘書(shū)處作為宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的聯(lián)絡(luò )部門(mén),負責組織開(kāi)展宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的具體工作,其主要職能為:
        (一)執行宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的各項決議,制定工作計劃并組織實(shí)施;
        (二)組織協(xié)調會(huì )員公司進(jìn)行對口業(yè)務(wù)交流、開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題的基礎研究,向宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )提交專(zhuān)題研究的立項議案并提供決策參考意見(jiàn);
        (三)受理各會(huì )員公司及宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )委員的提議;
        (四)協(xié)調組織各專(zhuān)項工作小組開(kāi)展工作;
        (五)履行宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )常規工作,落實(shí)各類(lèi)行業(yè)共建項目;
        (六)積極與廣西銀保監局相關(guān)工作部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)反映會(huì )員公司需求,積極拓展與相關(guān)行業(yè)和政府部門(mén)聯(lián)系,優(yōu)化輿論環(huán)境;
        (七)作為行業(yè)信息的發(fā)布窗口,加強媒體的聯(lián)系與溝通,對行業(yè)重要信息統一新聞發(fā)布口徑。
        (八)其他涉及行業(yè)宣傳的工作事項。

      第二章 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )運行規則

         第八條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )主要以會(huì )議討論、審議并形成會(huì )議決議為主要運行方式,包括例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議和專(zhuān)項工作會(huì )議。
         第九條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )例會(huì )和臨時(shí)會(huì )議。
        (一)例會(huì )每季度或每半年召開(kāi)一次,遇重大情況或根據三分之一以上委員提議可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
        (二)例會(huì )和臨時(shí)會(huì )議須有三分之二以上的委員出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)出席會(huì )議者半數以上委員表決通過(guò)方能生效。凡涉及各公司經(jīng)營(yíng)利益的重大合作事項須經(jīng)宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )三分之二的委員表決通過(guò),決議方能生效。
        (三)例會(huì )和臨時(shí)會(huì )議由專(zhuān)業(yè)委員會(huì )主任召集并主持,委員應本人出席會(huì )議,遇有特殊情況不能親自出席的,可以授權委托他人出席會(huì )議并行使表決權。宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )各種會(huì )議形成的決議由廣西保險行業(yè)協(xié)會(huì )理論研究部整理,宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )主任簽發(fā)后,發(fā)至各會(huì )員公司知照執行。
         第十條 專(zhuān)項工作會(huì )議由協(xié)會(huì )秘書(shū)處根據需要組織召集,由各會(huì )員公司相關(guān)部門(mén)負責人或專(zhuān)項工作小組成員參加,為行業(yè)共建、行業(yè)研究等專(zhuān)項工作提供立項議案,開(kāi)展必要性論證和實(shí)施方案可行性論證,為宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )提供決策參考。

      第三章 附則

         第十一條 宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )運行規則須經(jīng)三分之二以上宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )委員表決同意后方能修改,解釋權歸屬于宣傳專(zhuān)業(yè)委員會(huì )。
         第十二條 本規則須經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議審議通過(guò),方可生效。

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